OnGoodTerms - Datenschutzerklärung


Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 5. September 2022 aktualisiert.


(English version below)


Zusammenfassung


OnGoodTerms ("OGT") ist ein Dienst, der Sie bei der Analyse von Vertragsdokumenten, einschließlich Geschäftsbedingungen, unterstützt. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, geben Sie einige Informationen an uns weiter. Daher möchten wir Ihnen offenlegen, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Möglichkeiten Sie haben, auf Ihre Informationen zuzugreifen, sie zu aktualisieren und zu löschen.


Wenn Sie unsere Website besuchen oder das OnGoodTerms-Widget ("Widget") oder die OnGoodTerms-Browsererweiterung ("Erweiterung") nutzen, kann OGT Ihre personenbezogenen Daten erfassen. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) ("GDPR") und anderen einschlägigen Vorschriften verarbeiten und nutzen.


1. Data Controller:


Elena Scepankova

OnGoodTerms


E-Mail: hello(at)ongoodterms.io


Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello(at)ongoodterms.io.


2. Welche Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?


Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website, des Widgets und der Erweiterung, kann OGT die folgenden Daten erheben und verarbeiten:


-Informationen, die Sie in unser Widget und unsere Erweiterung eingeben (z.B. eingefügter Text und hochgeladene Dokumente);

-Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren;

-Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie die Kontaktformulare in unserem Widget und unserer Erweiterung verwenden (z. B. Ihre E-Mail-Adresse);

-Informationen, die Sie uns auf andere Weise zur Verfügung stellen (z. B. über Messaging-Anwendungen, unsere Social-Media-Seiten und Papierdokumente).


Wir sammeln und verarbeiten außerdem:


-Nutzungsdaten von unserer Website und unserem Widget, einschließlich der Zeit und Dauer Ihres Besuchs, Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems, Ihres Browsers, Ihres Standorts und Ihrer Sprache;

-Nutzungsdaten von unserer Erweiterung, einschließlich der URL der analysierten Websites.


Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Beantwortung von Nutzeranfragen und der Verbesserung der Nutzererfahrung.


3. Text und Analyse - Allgemeines


Bitte geben Sie bei der Nutzung unseres Analysedienstes nur Texte, URLs oder personenbezogene Daten ein, die Sie an unsere Server übermitteln möchten. Die Übermittlung dieser Texte ist notwendig, damit wir Analysen erstellen und Ihnen unseren Service anbieten können. Wir verarbeiten Ihre Texte, die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und deren Analyseergebnisse für einen begrenzten Zeitraum.


Bei der Nutzung unseres Dienstes zur Analyse von Texten (einschließlich der aus URLs extrahierten Inhalte) werden die von Ihnen übermittelten Texte oder Dokumente nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur vorübergehend in dem Umfang, der für die Durchführung und Übermittlung der Analyse erforderlich ist. Nach Erbringung des Dienstes werden alle übermittelten Texte oder Dokumente und deren Analyseergebnisse von unseren Servern gelöscht.


3.1 Text und Analyse - OnGoodTerms Erweiterung


Wenn Sie unsere Google-Chrome-Browsererweiterung nutzen, werden Benutzereinstellungen (z.B. Anzeigesprache) und Analyseergebnisse lokal auf dem verwendeten Gerät (z.B. dem eigenen Computer) gespeichert, so dass Sie die Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Zeitraums einsehen können. In diesem Fall werden die Analyseergebnisse lokal gespeichert:

-bis Sie eine neue Analyse durchführen, wobei die vorherigen Analyseergebnisse automatisch gelöscht werden;

-für einen Zeitraum von höchstens 3 Tagen, wenn die Erweiterung innerhalb dieses Zeitraums geöffnet wird; oder

-für einen unbestimmten Zeitraum, wenn die Erweiterung nicht geöffnet wird.

NB: Wird die Erweiterung nach Ablauf von 3 Tagen seit der letzten Analyse geöffnet, werden die zuletzt gespeicherten Ergebnisse automatisch gelöscht.


4. Cookies und Analyse des Nutzerverhaltens


4.1 Verwendung von Cookies


Cookies sind kleine Textdateien, die Websites auf Ihrem Computer speichern, um die Funktionalität unserer Website zu verbessern. Diese Informationen werden verwendet, um die Dienste für Sie zu verbessern, z. B. durch: (i) Speicherung von Einstellungen, damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie eine neue Seite besuchen; (ii) Speicherung von Informationen, die Sie angegeben haben (z. B. einen Benutzernamen), damit Sie diese nicht immer wieder eingeben müssen. Die in Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren anderen persönlichen Daten verknüpft. Außerdem werden die durch Cookies erzeugten Informationen nur an Server innerhalb der EU übermittelt und ausschließlich dort gespeichert.


Wenn Sie Cookies deaktivieren oder entfernen möchten, können Sie dies jederzeit über Ihren Browser tun. In diesem Fall kann es jedoch zu Funktionseinschränkungen kommen und Sie können nicht alle Funktionen unseres Dienstes nutzen.


4.2 Um besser zu verstehen, wie unsere Produkte genutzt werden, und um unsere Produkte besser auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden abzustimmen, analysieren wir pseudonymisierte Daten über die Nutzung der OGT-Produkte und -Dienste durch unsere Kunden. Diese Analyse ermöglicht es uns, allgemeine Nutzungsgewohnheiten zu verstehen und verschiedene Ziel- und Nutzergruppen abzuleiten. Die identifizierten Nutzergruppen können wir dann gezielter ansprechen und sie zum Beispiel auf bisher ungenutzte oder unbekannte Features unserer Produkte hinweisen. Auf diese Weise ermöglichen wir unseren Kunden, alle Funktionen von OnGoodTerms kennenzulernen und zu nutzen und können so das Nutzungserlebnis der OGT-Produkte verbessern. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt, außer wie in Abschnitt 7 (unten) beschrieben.


4.3 Browser-Erweiterung


In unserer Browser-Erweiterung werden keine Cookies verwendet. Alle Daten, die sich auf Einstellungen und Analyseergebnisse beziehen, werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Siehe Abschnitt 3.1 (oben) für weitere Einzelheiten.


5. Anbieter von Drittanbietern


Piwik


Wenn Sie unsere Website oder unser Widget besuchen, verwenden wir Piwik PRO Analytics, ein Web-Analyse-Tool von Piwik Pro ("Piwik") - einem Unternehmen mit Sitz in der EU - um unsere Dienste für Sie zu optimieren. Konkret verwendet Piwik Cookies, die Ihre Präferenzen während Ihres Besuchs auf unserer Website und unserem Widget verfolgen. Die dabei erzeugten Informationen sind anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird eine identifizierbare IP-Adresse an Piwik gesendet.


Wenn Sie die Piwik PRO Analytics-Cookies ablehnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Banner klicken, das beim ersten Besuch unserer Website angezeigt wird, oder indem Sie ein browserspezifisches Plug-in installieren. Die Datenschutzerklärung von Piwik finden Sie hier.


Netlify


Wenn Sie unser Widget oder unsere Erweiterung besuchen, verwenden wir Netlify, um eine Feedback-Funktion für Sie bereitzustellen. Netlify betreibt einen GDPR-konformen Dienst. Die Datenschutzerklärungen von Netlify finden Sie hier.


Websupport


Unsere Analysemodelle und unsere Website werden auf EU-Servern gehostet, die von Websupport s.r.o. betrieben werden. Die Datenschutzerklärung von Websupport finden Sie hier.


6. Wie werden wir Ihre Daten verwenden?


Wir verwenden Ihre Daten nur für die folgenden Zwecke:


Zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen (einschließlich Analysen).

Zur Überprüfung der Benutzeranmeldedaten.

Um Ihre Einstellungen zu personalisieren.

Zur Bereitstellung von Wartung und technischem Support.

Zur Bereitstellung von Informationen über Produkt-Upgrades und -Updates.

Um unsere Produkte, Dienste und Infrastruktur zu verbessern.

Um den Missbrauch unserer Dienste zu verhindern, Malware-Infektionen zu erkennen und Warnungen auszugeben.

Zur Erstellung von Protokollen, Statistiken und Berichten über die Nutzung unserer Dienste.

Um Sie über Änderungen an unseren Produkten und Diensten zu informieren.

Um Ihnen E-Mails, Newsletter und Marketingmaterial zu senden, wenn Sie sich dafür entschieden haben, diese zu erhalten. (Sie können diese Dienste jederzeit abbestellen, indem Sie auf die Schaltfläche zum Abbestellen klicken, die in jedem Newsletter enthalten ist, oder indem Sie uns eine E-Mail an hello(at)ongoodterms.io schicken).


Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf die oben genannten Arten verwenden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an hello(at)ongoodterms.io.


Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung wird OGT Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben (außer an die in Abschnitt 5 genannten Datenverarbeiter), es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten oder Ihre Daten zu Marketingzwecken mit Dritten teilen.


Unsere Website, Widgets und Erweiterungen können von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Werbetreibenden und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzerklärungen haben und dass OGT keine Verantwortung oder Haftung für Besuche auf solchen Websites übernimmt. Bitte überprüfen Sie diese Erklärungen, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.


Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die behauptet, von uns zu sein oder von uns genehmigt wurde, aber nicht unsere Domain verwendet, oder wenn Sie den Verdacht haben, dass eine E-Mail nicht von uns genehmigt wurde, dann senden Sie bitte eine Kopie der E-Mail an hello(at)ongoodterms.io, so dass wir das untersuchen können.


7. Mit wem teilen wir Ihre Informationen?


Wir vermieten oder verkaufen Ihre Informationen niemals.


Wir geben Ihre Informationen nicht weiter, außer:


-an Drittanbieter von Dienstleistungen (einschließlich der in Abschnitt 4 genannten), wie z. B. Hosting-Anbieter, damit diese Dienstleistungen für uns erbringen können;

-wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn ein Gericht uns dazu anweist);

-an bestimmte Partner auf streng anonymisierter und aggregierter Basis, um Nutzungsdaten wie die Anzahl der Besuche und der durchgeführten Analysen zu bestätigen.


8. Wo speichern wir Ihre Daten?


Ihre persönlichen Daten werden sicher auf Servern in der Europäischen Union (EU) gespeichert. Wir haben Systeme und Verfahren eingerichtet, die einen unbefugten Zugriff auf Ihre Daten oder deren Weitergabe verhindern.


9. Aufbewahrung von Daten


Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in dieser Erklärung dargelegten Zwecke und zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wir sammeln und bewahren auch aggregierte, anonymisierte oder pseudonymisierte Informationen auf, es sei denn, dies ist in einer schriftlichen Vereinbarung anders festgelegt, die wir auf unbestimmte Zeit aufbewahren können, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, unsere Dienste zu verbessern oder rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.


10. Datensicherheit


Zum Schutz Ihrer Daten, die über unsere Website, Widget und Extension übertragen werden, verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung. Das Schutzniveau hängt davon ab, welche Verschlüsselung Ihr Internet-Browser und/oder Ihr mobiles Gerät unterstützt. Ob eine einzelne Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dem geschlossenen Schlüssel- oder Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers sowie an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.


Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


11. Kontaktaufnahme mit unserem Vertriebs- oder Supportteam


Sie haben die Möglichkeit, uns über die Kontaktformulare in unserem Widget und unserer Extension zu kontaktieren. Sie können uns auch direkt per E-Mail unter der folgenden Adresse kontaktieren: hello(at)ongoodterms.io. Die Verarbeitung der auf diese Weise übermittelten Informationen, einschließlich der anschließenden Korrespondenz, ist notwendig, um auf Rückmeldungen und Fragen zu reagieren und diese zu lösen sowie unseren Service zu verbessern.


12. OnGoodTerms Newsletter


Wenn Sie detailliertere Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Aktionen erhalten möchten, können Sie sich über die entsprechende Schaltfläche in unserer Extension für unseren Newsletter anmelden. Wir können Ihnen von Zeit zu Zeit Informationen über Sonderangebote, Werbeaktionen und Marketingkampagnen sowie andere Neuigkeiten von OGT zusenden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an hello(at)ongoodterms.io senden. Selbstverständlich enthalten unsere E-Mails jeweils einen Abmeldelink am Ende.


13. OnGoodTerms Social Media Seiten


OGT betreibt mehrere Social-Media-Profile (auch "Seiten" genannt) in verschiedenen sozialen Netzwerken wie z.B. Twitter und LinkedIn. Dort veröffentlichen wir Beiträge über unsere Produkte, neue Produktmerkmale sowie neue Stellenangebote. Wenn Sie mit unseren Seiten interagieren oder uns über diese kontaktieren und Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks sind, können wir Daten erhalten und verarbeiten, die Sie identifizieren. Als Betreiber der Seiten haben wir auch die Möglichkeit, anonyme Statistiken über die Interaktion der Besucher mit unseren Seiten einzusehen (Insight-Funktion). Zu diesem Zweck erfassen die Betreiber der sozialen Netzwerke Ihre Interaktionen mit unseren Seiten unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die entsprechende Seite auf der Website des jeweiligen sozialen Netzwerks, z.B. für Twitter hier, für LinkedIn hier.


Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Social-Media-Profile und der Insights-Funktion ist unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Seiten als Informationskanal für unser Unternehmen. Im Hinblick auf die Insights-Funktion haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Besuche und Interaktionen mit unserer Seite zu verstehen, um darauf reagieren zu können und unseren Auftritt weiter zu verbessern. Soweit Ihre gegenüber dem sozialen Netzwerk erteilte Einwilligung die Datenverarbeitung im Rahmen der jeweiligen sozialen Plattform rechtfertigt, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung.


Bitte beachten Sie, dass wir zusammen mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks gemeinsam für die Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich sind, die durch Ihren Besuch auf unserer Seite ausgelöst werden. Die Betreiber der sozialen Netzwerke können Ihre Daten jedoch auch für eigene Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht dargestellt werden. Es ist auch möglich, dass über Sie erhobene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und verweisen auf die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen sozialen Netzwerke (wie oben angegeben).


14. Stellenbewerbungen


Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder eine Anfrage stellen, können Sie uns eine Kopie Ihres Lebenslaufs oder andere relevante Informationen zur Verfügung stellen. Wir können diese Informationen zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung oder Anfrage verwenden. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Ihre Daten werden nur an Personen weitergegeben, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes wünschen, können wir diese Informationen für zukünftige Zwecke speichern.


15. Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz


Die folgenden Rechte sind in den Richtlinien und Verordnungen der Europäischen Union verankert. Wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter hello(at)ongoodterms.io.


- Recht auf Bestätigung und Auskunftsrecht - Wir werden Ihnen gerne bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten.

- Recht auf Berichtigung - Sollten die von uns gespeicherten Daten unrichtig sein, berichtigen wir sie selbstverständlich gerne.

- Recht auf Löschung - Sollten Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, werden wir Ihrem Wunsch nachkommen, soweit dies rechtlich möglich ist.

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sollten Sie eine Einschränkung der Nutzung wünschen, werden wir Ihrem Wunsch nachkommen, soweit dies rechtlich möglich ist.

- Recht auf Widerruf der Einwilligung - Sollten Sie eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen wollen, werden wir Ihrem Wunsch nachkommen. Durch den Widerruf wird die Zulässigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

- Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.


Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.


16. Kontaktaufnahme mit uns


Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren:


Website www.ongoodterms.io

E-Mail hello(at)ongoodterms.io


17. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder beim Zugriff auf unsere Website informieren. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website eingesehen werden.


Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 5. September 2022 aktualisiert.


OnGoodTerms – Data Privacy Policy


This policy was last updated on 5 September 2022.


(Deutsche Version oben)


Summary


OnGoodTerms (“OGT”) is a service that helps you to analyse contractual documents, including terms and conditions. When you use our services, you’ll share some information with us. Therefore, we want to be upfront about the information we collect, how we use it, who we share it with, and the controls we give you to access, update and delete your information.


When you visit our Website or use the OnGoodTerms widget (“Widget”) or OnGoodTerms browser extension (“Extension”), OGT may collect your personal data. We are committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This privacy policy describes which personal data we collect and how we process and use it in accordance with the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (“GDPR”) and other relevant regulations.


1. Data Controller:


Elena Scepankova

OnGoodTerms


Email: hello(at)ongoodterms.io


If you have any questions about this Privacy Policy or the personal data that we process, please contact us at hello(at)ongoodterms.io.


2. What data do we collect and process?


Depending on your use of our Website, Widget and Extension, OGT may collect and process the following data:


-Information that you input into our Widget and Extension (e.g. pasted text and uploaded documents)

-Information that you provide when you contact us by email

-Information that you provide when you use the contact forms in our Widget and Extension (e.g. your e-mail address)

-Information that you provide to us in other ways (e.g. via messaging applications, our social media pages and hard copy documents).


We also collect and process:


-Usage data from our Website and Widget, including the time and duration of your visit, your IP address, operating system, browser, location and language

-Usage data from our Extension, including the URL of analysed websites.


Such processing is carried out based on our legitimate interest in improving the stability and functionality of our website, as well as responding to user queries and improving the user experience.


3. Text and Analysis - General


When using our analysis service, please only enter texts, URLs or personal data that you wish to transfer to our servers. The transmission of these texts is necessary in order for us to provide analyses and offer you our service. We process your texts, the documents you upload, and their analysis results for a limited period of time.


When using our service to analyse texts (including content extracted from URLs), the texts or documents you submit will not be permanently stored and will only be kept temporarily to the extent necessary for the operation and transmission of the analysis. After performance of the service all submitted texts or documents and their analysis results will be deleted from our servers.


3.1 Text and Analysis – OnGoodTerms Extension


If you are using our Google Chrome browser extension, user settings (e.g. display language) and analysis results are saved locally on the device used (e.g. your own computer) enabling you to view the results within a specific period. In this case, the analysis results will be stored locally:
-until you perform a new analysis, at which point the previous analysis results will be automatically deleted;

-for a period not exceeding 3 days, if the Extension is opened in that time; or

-for an indefinite period, if the Extension is not opened.

NB: Opening the extension after 3 days has expired since the last analysis was performed will result in the last stored results being automatically deleted.


4. Cookies and Analysis of User Behaviour


4.1 Use of Cookies


Cookies are small text files that websites save to your computer to enhance functionality on our website. These pieces of information are used to improve services for you through, for example: (i) remembering settings, so you don’t have to keep re-entering them whenever you visit a new page; (ii) remembering information you’ve given (e.g. a user name) so you don’t need to keep entering it. The data stored in cookies will not be linked to your other personal data. Furthermore, the information generated by cookies is transmitted only to servers within the EU and is stored exclusively there.


If at any time you wish to disable or remove cookies you may do so through your browser, but if you do so you may experience some reduction in functionality and not be able to use all features of our service.


4.2 In order to better understand how our products are used and to better tailor our products to the needs and desires of our customers, we analyse pseudonymised data about our customers' use of OGT products and services. This analysis allows us to understand general usage habits and derive different target and user groups. We can then address the identified user groups in a more specific way and, for example, point them to previously unused or unknown features of our products. In this way, we enable our customers to get to know and use all the features of OnGoodTerms and can thus improve the user experience of OGT products. The data is processed exclusively on servers in the EU. No transfer of the data to third parties takes place, other than as described in Section 7 (below).


4.3 Browser Extension


No cookies are used in our browser extension. All data relating to settings and analysis results is stored locally on your computer. See Section 3.1 (above) for further details.


5. Third Party Providers


Piwik


If you visit our website or Widget, we use Piwik PRO Analytics, a web-analysis tool from Piwik Pro (“Piwik”) – a company based in the EU - to optimise our services for you. Specifically, Piwik uses cookies that track your preferences during your visit to our website and Widget. The information generated in this process is anonymised. Only in exceptional cases is an identifiable IP address sent to Piwik.


If you would like to opt-out of Piwik PRO Analytics cookies, you can do so by clicking the relevant button in the banner that appears when you first visit our site, or by installing a browser-specific plug in. Piwik’s privacy policy can be found here.


Netlify


If you visit our Widget or Extension, we use Netlify to provide a feedback functionality for you. Netlify operates a GDPR compliant service. Netlify’s privacy policy can be found here.


Websupport


Our analysis models and website are hosted on EU servers operated by Websupport s.r.o. Websupport’s privacy policy can be found here.


6. How will we use your data?


We use your information only for the following purposes:


To provide our products and services (including analysis).

To verify user credentials.

To personalise your settings.

To provide maintenance and technical support.

To provide information about product upgrades and updates.

To improve our products, services and infrastructure.

To avoid misuse of our services, detect malware infections and issue alerts.

To generate logs, statistics and reports on service usage.

To notify you about changes to our products and services.

To send you emails, newsletters and marketing materials if you have opted-in to receive them. (You may opt-out of these services at any time by clicking the unsubscribe button that is contained within every newsletter, or by emailing us at hello(at)ongoodterms.io).


If you do not want us to use your data in the above ways please contact us by email at hello(at)ongoodterms.io.


Without your explicit consent, OGT will not disclose your personal data to third parties (other than the third-party data processors mentioned in Section 5), unless we are required to do so by law. We will not sell or rent your data to third parties or share your data with third parties for marketing purposes.


Our Website, Widget and Extension may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that OGT does not accept any responsibility or liability for visits to such sites. Please check these policies before you submit any personal data to these websites.


If you receive an email which claims to be from or approved by us but does not use our domain, or if you are suspicious that an email may not be approved by us, then please send a copy of the email to hello(at)ongoodterms.io so that we can investigate.


7. Who do we share your information with?


We never rent or sell your information.


We don’t share your information except:


-with third party service providers (including those in Section 4), such as hosting providers, so that they can provide services to us.

-if we are required to do so by law (for example, if a court orders us to do so).

-with certain partners, on a strictly anonymised and aggregated basis, for the purposes of confirming usage data, such as number of visits and number of analyses performed.


8. Where do we store your data?


Your personal data is stored securely on servers located in the European Union (EU). We have set up systems and processes to prevent unauthorised access or disclosure of your data.


9. Retention of data


We will retain your information as long as necessary to perform the purposes set forth in this Policy and to comply with our legal obligations. We also collect and maintain aggregated, anonymised or pseudonymised information, unless stated otherwise in a written agreement, which we may retain indefinitely to ensure the safety and security of our website, improve our Services or comply with legal obligations.


10. Data Security


In order to protect your data transmitted via our website, Widget and Extension, we use SSL encryption. The level of protection depends on which encryption your Internet browser and/or mobile device supports. You can tell whether an individual page of our website is transmitted in encrypted form by seeing the closed key or lock symbol in the status bar of your browser, as well as the prefix https:// in the address bar of your browser.


We also use suitable technical and organisational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.


11. Contacting our Sales or Support Team


You have the possibility to contact us via the contact forms in our Widget and Extension. You can also contact us directly by email at the following address: hello(at)ongoodterms.io. The processing of information provided in this manner, including any subsequent correspondence, is necessary for the purposes of responding to and resolving any feedback and queries, as well as improving our service.


12. OnGoodTerms Newsletter


If you like to receive more detailed information about our products, services and promotions, you can sign up for our newsletter via the relevant button in our Extension. We may send you information about special offers, promotions and marketing campaigns and other news from OGT from time to time. The processing of your data is based on your consent. You can withdraw your consent at any time with effect for the future by sending an email to hello(at)ongoodterms.io. Of course, our emails each contain an unsubscribe link at the end.


13. OnGoodTerms Social Media Pages


OGT operates several social media profiles (also called “pages”) on various social networks e.g., Twitter and LinkedIn. There we publish posts about our products, new product features as well as new job offers. If you interact with our pages or contact us via them and are a member of the respective social network, we may receive and process data that identify you. As operator of the pages, we also have the option of viewing anonymous statistics on the interaction of visitors with our pages (insight function). For this purpose, the operators of the social networks record your interactions with our pages using cookies and similar technologies. For further information, please visit the relevant page on each social network website, e.g. for Twitter here, for LinkedIn here.


The legal basis for the operation of our social media profiles and the insights function is our legitimate interest in using the pages as an information channel for our company. With regard to the insights function, we have a legitimate interest in understanding the visits and interactions with our page in order to be able to respond to them and to further improve our presence. Insofar as your consent given to the social network justifies the data processing within the framework of the respective social platform, processing is carried out on the basis of this consent.


Please note that we together with the operator of the respective social network are jointly responsible for the data processing operations triggered when you visit our page. However, the operators of the social networks may also process your data for their own purposes, which are not depicted in this privacy policy. It is also possible that data collected about you will be transferred to third countries, in particular the USA. We have no influence on this data processing and refer to the privacy policies of the respective social networks (as stated above).


14. Job Applications


If you are making a job application or inquiry, you may provide us with a copy of your CV or other relevant information. We may use this information for the purpose of considering your application or inquiry. The personal data you provide will be used exclusively for processing your job application. Your data will only be shared with persons involved in the application process. Except when you explicitly request otherwise, we may keep this information on file for future reference.


15. Your data protection rights


The following rights are granted by European Union directives and regulations. If you wish to exercise any of the rights listed below, please contact us at hello(at)ongoodterms.io.



You also have the right to lodge a complaint regarding the processing of your personal data with a supervisory authority.


16. Contacting us


If you have any questions, you may contact us using the information below:


Website www.ongoodterms.io

Email hello(at)ongoodterms.io


17. Changes to this Data Privacy Policy


We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time. If we do so, we will notify you about material changes by email or when you access our website. The current version of the privacy policy can be accessed at any time on our website.


This policy was last updated on 5 September 2022.